Ni kwa njia gani rekodi inaweza kuwa na thamani kwa shirika?
Ni kwa njia gani rekodi inaweza kuwa na thamani kwa shirika?

Video: Ni kwa njia gani rekodi inaweza kuwa na thamani kwa shirika?

Video: Ni kwa njia gani rekodi inaweza kuwa na thamani kwa shirika?
Video: Ukiwa na DALILI hizi 10, fahamu kuwa wewe ni MJAMZITO tayari | Bonge la Afya 2024, Desemba
Anonim

Rekodi zina thamani kwa wakala kwa sababu: Wao ndio chombo cha kimsingi cha kiutawala ambacho wakala huendesha shughuli zake. Wanaandika za wakala shirika , kazi, sera, maamuzi, taratibu na miamala muhimu.

Mbali na hilo, kwa nini rekodi ni muhimu katika Shirika?

Rekodi ni muhimu kwa yaliyomo na kama ushahidi wa mawasiliano, maamuzi, vitendo na historia. Rekodi kusaidia uwazi na uwazi kwa kuweka kumbukumbu na kutoa ushahidi wa shughuli za kazi na kwa kuzifanya zipatikane kwa umma.

Pia Jua, utunzaji wa kumbukumbu ni nini katika shirika? A kutunza kumbukumbu sera ni seti ya sheria za kudhibiti maisha ya hati na habari katika shirika , kutoka wakati inapoundwa au kupokelewa, hadi ihifadhiwe kwa kumbukumbu ya kihistoria au kuharibiwa. Shughuli ya biashara hutoa hati tofauti kwa siku hadi siku: ankara, mikataba, dakika, nk.

Ipasavyo, ni aina gani nne zinazotumiwa kuainisha thamani ya rekodi kwa shirika?

The makundi manne hizo ni kutumika kuainisha thamani ya rekodi ni: Vital kumbukumbu : karatasi za kisheria, vyeo. Muhimu kumbukumbu : mauzo kumbukumbu , Kodi kumbukumbu , mawasiliano. Inafaa kumbukumbu : barua pepe, barua, memos. Hati zisizo muhimu: matangazo, matangazo.

Je, ni sifa gani za kumbukumbu?

Nne muhimu sifa : – Uhalisi-A rekodi lazima iwe kile inachokusudia kuwa. - Kuegemea-A rekodi lazima iwe uwakilishi kamili na sahihi wa shughuli, shughuli, au ukweli ambao inathibitisha. - Uadilifu-A rekodi lazima iwe kamili na isiyobadilishwa.

Ilipendekeza: