Orodha ya maudhui:

Unahifadhije hati za karatasi?
Unahifadhije hati za karatasi?

Video: Unahifadhije hati za karatasi?

Video: Unahifadhije hati za karatasi?
Video: БАЛДИ в НАСТОЯЩЕЙ ШКОЛЕ! Пытаемся ВЫЖИТЬ в ШкОлЕ! ОЦЕНКИ ЗА ПРАНКИ в школе! 2024, Novemba
Anonim

Karatasi rekodi zinapaswa kuwa kuhifadhiwa kati ya 68°F/20°C hadi 76°F/24.4°C na unyevu wa kiasi wa asilimia 35 hadi 55. Kuweka hifadhi masanduku mbali na unyevu ni muhimu kwa kuhifadhi.

Kwa njia hii, ni ipi njia bora ya kuhifadhi hati za karatasi?

  1. Nenda bila karatasi na taarifa za benki na bili. Pixabay/stevepb.
  2. Safisha karatasi yako.
  3. Pasua hati za kibinafsi.
  4. Rekebisha rundo lako la majarida na magazeti.
  5. Unda mfumo wa kuhifadhi.
  6. Weka begi la kuchakata tena au pipa karibu na mlango wako wa mbele.
  7. Unda kituo cha "Chukua Hatua" kwa karatasi zinazohitaji kushughulikiwa.
  8. Hifadhi kuponi kwenye binder.

Vile vile, ni ipi njia bora ya kuhifadhi faili?

  1. Fanya nakala za mara kwa mara. Hifadhi nakala za vifaa vyako kwa ratiba ya kawaida.
  2. Tengeneza kumbukumbu.
  3. Tengeneza nakala.
  4. Hifadhi kumbukumbu zako mahali penye baridi na kavu.
  5. Omba nakala rudufu za mara kwa mara za shughuli zako za mitandao ya kijamii.
  6. Badilisha hati na midia kutoka kwa umbizo la wamiliki.
  7. Fikiria kusimba kumbukumbu yako.

Kuzingatia hili, unahifadhije nyaraka muhimu nyumbani?

Jinsi ya Kuweka Nyaraka Zako Salama

  1. Sanduku la Amana salama. Dau lako bora zaidi la kuhifadhi hati muhimu ni sanduku la amana salama.
  2. Salama za Nyumbani. Kwa hati unazohifadhi nyumbani, au nakala za hati kwenye kisanduku chako cha kuhifadhi, pata sefu ya nyumbani.
  3. Tumia Miteremko ya Ukurasa wa Plastiki.
  4. Tumia Shredder.

Ninawezaje kuhifadhi faili za karatasi kwa usalama?

Karatasi ya kuhifadhi kumbukumbu. Mafaili inapaswa kuwekwa katika mpangilio mzuri, katika a salama eneo. Zile zilizo na data ya siri au ya kibinafsi kama vile wafanyikazi na mwanafunzi mafaili lazima iwe kuhifadhiwa katika vitengo vinavyoweza kufungwa, na haipaswi kuachwa kwenye madawati mara moja au kwa mtazamo wa wageni.

Ilipendekeza: