Ni mambo gani mawili ambayo OCA inapaswa kuzingatia wakati wa kuamua ni muda gani habari itaainishwa?

2024 Mwandishi: Lynn Donovan | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-15 23:53

Jina la mfumo, mpango, mpango, au mradi; tarehe; ofisi inayotoa mwongozo, iliyotambuliwa kwa jina au kitambulisho cha kibinafsi na nafasi; ya OCA kuidhinisha mwongozo; taarifa ya supercession, ikiwa ni lazima; na taarifa ya usambazaji.

Kwa njia hii, ni viwango vipi 3 vya habari iliyoainishwa?

Nchini U. S., habari inaitwa " kuainishwa "ikiwa imepewa moja ya ngazi tatu : Siri, Siri, au Siri ya Juu . Habari ambayo haijaandikwa hivyo inaitwa "Unclassified habari ".

Kando na hapo juu, kuna umuhimu gani wa uainishaji wa derivative? Kama asili uainishaji , uainishaji wa derivative ina madhara makubwa kwa Idara ya Ulinzi na viwanda. Kuainisha maelezo husaidia kulinda usalama wa taifa letu. Inazuia ufikiaji kwa wale tu walio na kiwango kinachofaa cha idhini na hitaji halali la kujua habari.

Kwa namna hii, ni alama zipi za kawaida za taarifa zilizoainishwa?

Alama za kawaida zinahitajika kwa hati zote ambazo zina asili habari zilizoainishwa . The habari itaonyeshwa kwa kutumia hizi kuashiria vipengele: mistari ya mabango, alama za sehemu, wakala, ofisi ya asili, tarehe ya asili, na kizuizi cha mamlaka ya uainishaji (OCA au derivative).

Mwongozo wa uainishaji wa usalama ulioidhinishwa ni upi?

A mwongozo wa uainishaji wa usalama ni rekodi ya asili uainishaji maamuzi ambayo yanaweza kutumika kama chanzo hati wakati wa kuunda derivatively kuainishwa hati. OCAs wanahimizwa kuchapisha miongozo ya uainishaji wa usalama ili kuwezesha sanifu na ufanisi uainishaji programu ya usimamizi.